Organiser une rencontre de pays
Toute association a la possibilité d’organiser une rencontre de pays dans son secteur. Elle devra dans un premier temps prendre contact avec notre secrétariat afin d’exposer son projet. Si celui-ci est en corrélation avec l’objectif de l’association Kan ar Bobl, un partenariat sera finalisé. La convention mentionnera les engagements et contributions de chaque partie.
En 2022, l’association KAB aimerait pouvoir propulser des rencontres là où elles ont été absentes depuis longtemps, comme dans les pays de Rennes, Nantes et Ploërmel.
Faire émerger les talents de demain
L’objectif premier est de permettre l’émergence dans un terroir, de musiciens, chanteurs et conteurs de tous âges. Le concours s’adresse aussi aux groupes scolaires.
Au cours de cette rencontre de pays, les participants se présenteront au public dans des conditions de qualité.
Il devront choisir une catégorie parmi celles détaillées dans le règlement complet. Les morceaux, chants et contes devront être en breton, gallo ou français et, suivant les catégories liés au terroir de la rencontre. Les créations sont aussi acceptées.
L’objectif second est de sélectionner des candidats pour la finale organisée à Pontivy au printemps. Pour ce faire, l’association organisatrice devra rassembler un jury, dont les membres seront choisis pour leur compétence en la matière.
Les conditions d’une rencontre réussie
L’association organisatrice prendra à sa charge l’organisation matérielle de la rencontre. Elle louera la salle, contractera une assurance, louera une sono et s’accompagnera de compétences en matière de sonorisation et éclairage.
Elle aura toute indépendance dans l’organisation de cette manifestation, dans les limites du projet énoncé de l’association Kan ar Bobl.
Elle pourra ainsi, si elle le souhaite en complément, organiser un repas, un concert de clôture ou un fest-noz ou même un salon du livre ou des artisans… Une rencontre de pays peut se greffer sur une évènement plus important, comme par exemple un festival.
Les organisateurs resteront attentifs aux communications de KAB, afin de permettre la meilleure coordination au niveau régional. Ils devront formaliser leur participation début novembre. Enfin, les rencontres de pays doivent avoir lieu entre janvier et mars.
Le prix de l’entrée du public, si elle est payante, ne devra pas excéder 7€ (fourchette conseillée entre 3 et 6€). La participation des candidats est, elle, gratuite.
La contribution de l’association Kan ar Bobl
Pour permettre la réussite des rencontres de pays, l’association Kan ar Bobl accompagne les organisateurs et les libère de certaines contraintes.
Elle fournit les informations nécessaires à l’organisation et provoque en début d’année une conférence de presse destinée à présenter l’ensemble des rencontres de pays à l’échelle régionale.
Elle fournit à l’association organisatrice le matériel de communication suivant :
- dépliants 4 pages,
- affiches communes à l’ensemble des rencontres avec lieux et dates,
- un dossier de presse,
- une promotion sur le site institutionnel du Kan ar Bobl et sur les réseaux sociaux.
Kan ar Bobl contribue par une somme forfaitaire à l’organisation de la rencontre et invite les organisateurs à la finale de Pontivy.
Nos petits conseils…
Pour réussir votre rencontre, n’hésitez-pas à communiquer au plus tôt. Les réseaux sociaux et un site Internet sont des moyens efficaces.
Une page Facebook, par exemple, sera un bon moteur de notoriété pour l’évènement. N’hésitez-pas à la mettre en relation avec les autres structures organisatrices et à “liker” leurs publications.
Si une rencontre avait déjà eu lieu plusieurs années auparavant dans votre pays, entrez en relation avec ses organisateurs. Ils pourront vous apporter leurs conseils et faire connaître autour d’eux l’événement.
Vous pouvez aussi nouer des liens avec d’autres associations culturelles, écoles, radios… pour diffuser vos informations et élargir votre public.
Enfin, tous les musiciens, chanteurs et conteurs auront plaisir à se produire en public. Informez les écoles de musiques, structures scolaires, tiez ar vro… de la tenue de votre rencontre. La presse écrite n’est pas toujours lue et l’affichage extérieur parfois éphémère…
Renseignements
Pour toutes informations supplémentaires concernant l’organisation, vous pouvez vous adresser à :
Kan ar Bobl
Quai Plessis, 56300 Pontivy
02 97 25 14 00